Encargado administrativo Sucursal, Antofagasta

Importante empresa líder en la producción y comercialización de lubricantes de vehículos en Chile, busca un Encargado Administrativo de Sucursal en Antofagasta.

MISIÓN DEL CARGO:

Ejecutar las labores administrativas, operativas y comerciales que se requieran o definan para llevar a cabo la gestión de ventas, cobranzas y recaudación que se realicen directamente en la sucursal o indirectamente en el resto de la empresa. 

RESPONSABILIDADES:

• Realizar la apertura y cierre de la sucursal
• Generar documento de despacho de productos, factura y/o guía de despacho, respecto de pedidos autorizados y creados en SAP
• Emitir factura de las guías de despacho recepcionadas por el cliente
• Controlar recepción de productos en stock en conjunto con bodeguero.
• Entregar a jefe de zona un informe con la cobranza asignada.
• Llevar la contabilidad de pagos en sistema SAP y coordinar el proceso de ingreso de los dineros a la empresa.
• Llevar control y archivo de la documentación tributaria ( facturas, notas de crédito, guías de despacho órdenes de compra)
• Asistir presencialmente a los bancos para depositar los dineros y valores recibidos ( Efectivos – Cheques)
• Llevar control de todas las transacciones de Transbank
• Velar por el envió oportuno de Cheques a casa matriz
• Participar en el cierre mensual, realizando un informe de gestión completo del movimiento contable.
• Informar a vendedores de pedidos retenidos no despachados por falta de stock.
• Revisar diariamente que todos los pedidos ingresados y debidamente autorizados, fueran despachados acorde a las rutas predefinidas.
• Participar en el cierre mensual, realizando las facturas de todas las guías de despacho emitidas durante el mes y las notas de crédito que correspondan al mismo período.

REQUISITOS:

• Técnico en Administración de empresa o carrera afín.
• Office nivel medio-avanzado.
• Sistema ERP (SAP), Industrial y ventas.
• Al menos 3 años de experiencia en cargo similar.
• Orientación al cliente interno y externo.
• Licencia de conducir.

CONDICIONES LABORALES:

• Jornada Laboral de 42 horas semanales
• Horario de Lunes a Jueves 08:30 a 18:00 y viernes de 08:30 a 17:30 hrs. con 1 hora de colación todos los días.
• Seguro complementario de salud /Costo empresa
• Aguinaldo Fiestas patrias / Navidad
• Bono Escolaridad (Hijos y trabajador si estuviera estudiando)
• Canasta de navidad
• Asignación de movilización
• Gratificación
• Renta acorde al mercado. (Indicar pretensiones)