Encargado administrativo Sucursal, Antofagasta
Importante empresa líder en la producción y comercialización de lubricantes de vehículos en Chile, busca un Encargado Administrativo de Sucursal en Antofagasta.
MISIÓN DEL CARGO:
Ejecutar las labores administrativas, operativas y comerciales que se requieran o definan para llevar a cabo la gestión de ventas, cobranzas y recaudación que se realicen directamente en la sucursal o indirectamente en el resto de la empresa.
RESPONSABILIDADES:
- Realizar la apertura y cierre de la sucursal
- Generar documento de despacho de productos, factura y/o guía de despacho, respecto de pedidos autorizados y creados en SAP
- Emitir factura de las guías de despacho recepcionadas por el cliente
- Controlar recepción de productos en stock en conjunto con bodeguero.
- Entregar a jefe de zona un informe con la cobranza asignada.
- Llevar la contabilidad de pagos en sistema SAP y coordinar el proceso de ingreso de los dineros a la empresa.
- Llevar control y archivo de la documentación tributaria ( facturas, notas de crédito, guías de despacho órdenes de compra)
- Asistir presencialmente a los bancos para depositar los dineros y valores recibidos ( Efectivos – Cheques)
- Llevar control de todas las transacciones de Transbank
- Velar por el envió oportuno de Cheques a casa matriz
- Participar en el cierre mensual, realizando un informe de gestión completo del movimiento contable.
- Informar a vendedores de pedidos retenidos no despachados por falta de stock.
- Revisar diariamente que todos los pedidos ingresados y debidamente autorizados, fueran despachados acorde a las rutas predefinidas.
- Participar en el cierre mensual, realizando las facturas de todas las guías de despacho emitidas durante el mes y las notas de crédito que correspondan al mismo período.
REQUISITOS:
- Técnico en Administración de empresa o carrera afín.
- Office nivel medio-avanzado.
- Sistema ERP (SAP), Industrial y ventas.
- Al menos 3 años de experiencia en cargo similar.
- Orientación al cliente interno y externo.
- Licencia de conducir.
CONDICIONES LABORALES:
- Jornada Laboral de 42 horas semanales
- Horario de Lunes a Jueves 08:30 a 18:00 y viernes de 08:30 a 17:30 hrs. con 1 hora de colación todos los días.
- Seguro complementario de salud /Costo empresa
- Aguinaldo Fiestas patrias / Navidad
- Bono Escolaridad (Hijos y trabajador si estuviera estudiando)
- Canasta de navidad
- Asignación de movilización
- Gratificación
- Renta acorde al mercado. (Indicar pretensiones)
#LI-Onsite
Requisitos
Estudios
Universitaria / I.P. / C.F.T.
Otros
Licencia de conducir: C, B
Disponibilidad para viajar
Valorado
Experiencia profesional
3-4 años
Sobre GRUPO 360
Somos Hunting, reclutamiento y selección de personas.
Conectamos pasión y talentos, creando culturas autenticas en cada empresa.