GRUPO 360

GRUPO 360

Encargado administrativo Sucursal, Antofagasta

Antofagasta
Presencial
1 Puesto
Contrato indefinido
03/ene./2025
Jornada de 42 horas semanales

Importante empresa líder en la producción y comercialización de lubricantes de vehículos en Chile, busca un Encargado Administrativo de Sucursal en Antofagasta.

MISIÓN DEL CARGO:

Ejecutar las labores administrativas, operativas y comerciales que se requieran o definan para llevar a cabo la gestión de ventas, cobranzas y recaudación que se realicen directamente en la sucursal o indirectamente en el resto de la empresa. 


RESPONSABILIDADES:

  • Realizar la apertura y cierre de la sucursal
  • Generar documento de despacho de productos, factura y/o guía de despacho, respecto de pedidos autorizados y creados en SAP
  • Emitir factura de las guías de despacho recepcionadas por el cliente
  • Controlar recepción de productos en stock en conjunto con bodeguero.
  • Entregar a jefe de zona un informe con la cobranza asignada.
  • Llevar la contabilidad de pagos en sistema SAP y coordinar el proceso de ingreso de los dineros a la empresa.
  • Llevar control y archivo de la documentación tributaria ( facturas, notas de crédito, guías de despacho órdenes de compra)
  • Asistir presencialmente a los bancos para depositar los dineros y valores recibidos ( Efectivos – Cheques)
  • Llevar control de todas las transacciones de Transbank
  • Velar por el envió oportuno de Cheques a casa matriz
  • Participar en el cierre mensual, realizando un informe de gestión completo del movimiento contable.
  • Informar a vendedores de pedidos retenidos no despachados por falta de stock.
  • Revisar diariamente que todos los pedidos ingresados y debidamente autorizados, fueran despachados acorde a las rutas predefinidas.
  • Participar en el cierre mensual, realizando las facturas de todas las guías de despacho emitidas durante el mes y las notas de crédito que correspondan al mismo período.


REQUISITOS:

  • Técnico en Administración de empresa o carrera afín.
  • Office nivel medio-avanzado.
  • Sistema ERP (SAP), Industrial y ventas.
  • Al menos 3 años de experiencia en cargo similar.
  • Orientación al cliente interno y externo.
  • Licencia de conducir.


CONDICIONES LABORALES:

  • Jornada Laboral de 42 horas semanales
  • Horario de Lunes a Jueves 08:30 a 18:00 y viernes de 08:30 a 17:30 hrs. con 1 hora de colación todos los días.
  • Seguro complementario de salud /Costo empresa
  • Aguinaldo Fiestas patrias / Navidad
  • Bono Escolaridad (Hijos y trabajador si estuviera estudiando)
  • Canasta de navidad
  • Asignación de movilización
  • Gratificación
  • Renta acorde al mercado. (Indicar pretensiones)


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Requisitos

Estudios
Universitaria / I.P. / C.F.T.
Otros
Licencia de conducir: C, B
Disponibilidad para viajar

Valorado

Experiencia profesional
3-4 años

Sobre GRUPO 360

Somos Hunting, reclutamiento y selección de personas.
Conectamos pasión y talentos, creando culturas autenticas en cada empresa.